Motie Regeren is vooruit kijken
Onderstaande motie heeft HAP ingediend tijdens de Programma Begroting op 11-11-2021:
Motie (RvO Art. 27)
‘Regeren is vooruit kijken’
Motie naar aanleiding van raadsvoorstel 2021.0002249: Programmabegroting 2022-2025.
De Raad van de gemeente Haarlemmermeer in vergadering bijeen op donderdag 11 november 2021,
Constaterende dat:
- het ambtelijk apparaat momenteel kampt met problemen wegens de aanhoudende coronapandemie;
- het piept en kraakt binnen de ambtelijke organisatie door de uitvoer van een forse toename van aanvragen en de uitvoer van coronamaatregelen en steunpakketten;
- in de toekomst door de nieuw, aangekondigde maatregelen de druk op het ambtelijk apparaat alsmaar toeneemt;
- wegens de penibele financiële situatie het aannemen van extra krachten geen haalbare kaart is;
- een tussentijdse rapportage al snel €100.000 aan ambtelijke uren kost;
- een efficiëntie-boost noodzakelijk is in de aan te leveren stukken aan de raad;
Overwegende dat:
- het ambtelijk apparaat een cruciale rol speelt in de besluitvorming van de raad;
- tussentijdse rapportages en bepaalde raadsstukken wellicht in een andere vorm aan de raad kunnen worden aangeboden;
- hiermee minder uren en geld gemoeid hoeven te worden dan nu het geval is;
Roept het college op om:
- te onderzoeken in welke mate tussentijdse rapportages en raadsstukken cruciaal zijn in besluitvorming en welke een mindere mate van toegevoegde waarde hebben;
- te onderzoeken of er andere manieren zijn om stukken aan de raad aan te bieden die minder ambtelijke druk met zich meebrengen;
- daarmee in ogenschouw genomen dat de informatievoorziening aan de raad hiermee niet in het geding komt;
- de controlerende taak van de raad ten alle tijden wordt gewaarborgd;
- in samenspraak met het ambtelijk apparaat met een voorstel te komen om bepaalde rapportages of raadsstukken op een andere manier aan de raad aan te bieden;
- hiermee de druk op het ambtelijk apparaat aanzienlijk te verlagen;
Ondertekening:
Charif El Idrissi MSc (HAP)
